İçerik Yönetimi

Bir web sitesini güncel tutmak, yalnızca yeni yazılar eklemek değildir. Ziyaretçinin aradığı bilgiye ulaşabilmesi, görsellerin doğru yerde görünmesi ve içeriklerin anlaşılır bir düzende sunulması da bu işin parçasıdır. SakuraCMS’de bu işlemleri ilgili modüller üzerinden yönetirsiniz.

Bu rehber; sayfa oluşturma, blog yazısı hazırlama, kategori seçme ve medya kullanma adımlarını anlatır. Ekranınızda bulunan alanlar, kurulu modüllerin sürümlerine ve hesabınızın yetkilerine göre değişebilir.

1. Sayfa mı, blog yazısı mı?

İçeriği eklemeden önce hangi türde yayınlayacağınıza karar verin. Hakkımızda, iletişim, hizmet açıklaması veya kullanım rehberi gibi belirli bir adreste sürekli erişilecek bilgiler için Sayfalar uygundur. Düzenli yayınladığınız makaleler, deneyimler, duyurular ve konu yazıları için Blog modülünü kullanabilirsiniz.

Örneğin “Yönetim Paneli Kullanım Rehberi” bir dokümantasyon sayfası olarak hazırlanabilir. “Web Sitenizi Güncel Tutmanın Beş Yolu” ise blog yazısı olabilir. Haber modülü kullanılan sitelerde haber içeriklerini kendi modülünde yönetmek, blog ile haber akışını birbirine karıştırmaz.

Aynı metni hem Sayfalar’a hem Blog’a ayrı ayrı eklemek bakım yükünü artırır. İçeriğin bir asıl kaydı olsun; menülerden, kartlardan ve diğer yazılardan o kayda bağlantı verin.

2. Yeni bir sayfa oluşturma

1. Yönetim panelinden Sayfalar modülünü açın ve yeni sayfa oluşturma işlemini başlatın.
2. Sayfanın konusunu açıkça anlatan bir başlık yazın.
3. Adres veya slug alanını kontrol edin. Kısa, anlaşılır ve konuyla ilişkili bir adres kullanın.
4. İçerik alanına metni ekleyin; alt başlıklar, paragraflar ve gerektiğinde listelerle düzenleyin.
5. Sunulan SEO alanlarını, dil ve yayın durumu seçeneklerini kontrol edin.
6. Kaydedin; önizleme sunuluyorsa görünümü inceleyin ve hazır olduğunda yayınlayın.

Sayfa başlığı tema tarafından zaten gösteriliyorsa, metnin başına aynı başlığı ikinci bir ana başlık olarak eklemeniz gerekmez. İçerikteki konu başlıklarını ikinci düzey başlıklarla, onların alt konularını ise üçüncü düzey başlıklarla düzenleyebilirsiniz.

Bir sayfayı yayınlamak, onu otomatik olarak menüye eklemek değildir. Menüde yer almasını istiyorsanız Menü Yönetimi’nden ilgili menüye ekleyin. Bir karttan ulaşılacaksa kartın detay bağlantısına sayfanın gerçek adresini girin.

3. Metinleri okunabilir biçimde düzenleme

Uzun bir metni tek paragraf olarak yapıştırmak yerine, her paragrafta bir düşünceyi anlatın. Başlıklar ziyaretçiye sıradaki bölümün konusunu söylemeli; yalnızca büyük veya kalın yazı elde etmek için kullanılmamalıdır.

• Paragraflar: Gereksiz boş satırlarla aralık oluşturmaya çalışmayın; görünümü temanın metin düzenine bırakın.
• Listeler: Adımları numaralı, birbirine paralel maddeleri işaretli liste halinde yazın.
• Bağlantılar: “Buraya tıklayın” yerine hedefi anlatan ifadeler kullanın.
• Vurgular: Önemli sözcükleri sınırlı biçimde kalınlaştırın; metnin tamamını vurgulamayın.
• Yapıştırılan metin: Başka bir editörden gelen gereksiz renk, font ve boşlukları temizleyip önizlemeyi kontrol edin.

HTML kaynak görünümüne kod yapıştırıyorsanız yalnız içerik için gereken HTML’yi kullanın. Dışarıdan alınmış script, iframe veya olay işleyicilerini normal metin içeriğine eklemeyin. Hareketli veya özel tasarım gerektiren bir bölüm için yetkili kişinin ilgili tasarım modülünü kullanması gerekir.

4. Blog yazısı hazırlama

Blog modülünde yeni yazı oluşturun. Başlığı, ana metni ve formun sunduğu diğer alanları doldurun. Kısa açıklama veya özet alanı varsa, yazının ne anlattığını birkaç cümleyle açıklayın; başlığı aynen tekrarlamakla yetinmeyin.

1. Yazının konusunu belirleyin ve uygun bir başlık girin.
2. Giriş, konu başlıkları ve paragraflarla ana metni oluşturun.
3. Yazıya uygun kategoriyi seçin.
4. Kapak görseli alanı sunuluyorsa ilgili görseli belirleyin.
5. Yazar, yayın tarihi, dil ve SEO alanlarını formda sunulduğu ölçüde kontrol edin.
6. Yayın durumunu belirleyin, kaydedin ve liste ile detay görünümünü inceleyin.

Kapak görseli ile metin içine eklenen görsel farklı kullanım alanlarıdır. Aynı görseli ikisine de eklediğinizde tema bunu yazı detayında iki kez gösterebilir. Önizlemede kontrol ederek yalnız ihtiyacınız olan yerleşimi kullanın.

Öne çıkarma veya Editörün Seçtikleri seçeneği mevcutsa bu alanı amacına uygun kullanın. İşaretlediğiniz yazının ana sayfada gösterilmesi, aktif temanın veya ilgili bölümün bu seçimi kullanmasına da bağlıdır.

5. Kategorileri düzenleme

Kategoriler, benzer içerikleri bir araya getirir. Ziyaretçi bir kategoriye girdiğinde o konuda başka yazılar da bulabilmelidir. Bu nedenle her yazı için yeni kategori açmak yerine, sitenin ana konularını kapsayan anlaşılır bir yapı oluşturun.

İlgili kategori yönetim ekranından mevcut kayıtları inceleyin. Yeni bir kategori oluşturmadan önce aynı anlamdaki bir kategorinin daha önce eklenip eklenmediğini kontrol edin. Örneğin “Kullanım Rehberleri” ile “Kullanım Rehberi” adlarını istemeden iki ayrı kategoriye dönüştürmeyin.

• Kategori adını kısa ve konuyu anlatacak biçimde yazın.
• Adres alanını kontrol edin; aynı adresle ikinci bir kayıt oluşturmamaya dikkat edin.
• Üst kategori alanı sunuluyorsa yalnız anlamlı bir hiyerarşi için kullanın.
• Varsa durum ve dil alanlarının doğru seçildiğini doğrulayın.
• Yazıyı kaydettikten sonra doğru kategoriyle ilişkilendiğini kontrol edin.

Kategori, menü başlığı ve içerik sayfası aynı kayıt değildir. Bir kategoriyi menüde göstermek istiyorsanız Menü Yönetimi’nde kategori kaynağından uygun öğeyi seçin. Kategori silmeden önce ilişkili içerikleri ve bağlantıları inceleyin; silmenin yazıları da sileceğini veya otomatik başka kategoriye taşıyacağını varsaymayın.

6. Medya dosyalarını hazırlama ve yükleme

Medya Yöneticisi görselleri ve desteklenen dosyaları yönetmek için kullanılır. Yüklemeden önce dosyanın gerçekten gerekli olduğunu, kullanım hakkına sahip olduğunuzu ve sitede gösterileceği yere uygun hazırlandığını kontrol edin.

1. Dosyaya içeriğini anlatan bir ad verin; birbirinden ayırt edilemeyen rastgele isimlerden kaçının.
2. Görseli kullanılacağı alana uygun ölçülerde hazırlayın. Küçük bir kart için gereksiz büyük bir görsel yüklemeyin.
3. Sistemin kabul ettiği dosya türü ve boyut sınırlarına uyun.
4. Medya Yöneticisi üzerinden yükleyin ve küçük önizlemenin açıldığını kontrol edin.
5. Görseli içerikte kullanarak canlı sayfada da doğru yüklendiğini doğrulayın.

Bir dosyanın medyada bulunması onu kendiliğinden bir yazıya eklemez. İlgili içerikte medya seçimini yapmanız veya editörün görsel ekleme alanından dosya adresini kullanmanız gerekir. Aynı görsel zaten yüklüyse yeniden yüklemek yerine mevcut dosyayı kullanabilirsiniz.

7. İçeriğe görsel ekleme

Görseli editörün sunduğu görsel ekleme veya medya seçme aracıyla yerleştirin. Alternatif metin alanı varsa görselin içeriğini kısa ve anlamlı biçimde açıklayın. Alternatif metni anahtar kelime listesine çevirmeyin.

Metin içindeki görsellerin ekran dışına taşmadığını, telefonda okunabilirliği bozmadığını ve farklı en-boy oranlarında gereksiz biçimde kesilmediğini kontrol edin. Görsele açıklama gerekiyorsa bunu normal metin veya görsel açıklaması olarak ekleyin.

Bir görselin metin içinde kullanılması için mutlaka ayrı bir medya kaydından seçilmesi gerekip gerekmediği, editörün sunduğu yükleme yöntemine bağlıdır. Ancak dosyanın kalıcı ve erişilebilir bir adreste olması gerekir. Bilgisayarınızdaki yerel dosya yolu veya geçici önizleme adresi ziyaretçiler için çalışmaz.

Başka bir sitenin görsel adresini doğrudan kullanırsanız o dosya kaldırıldığında veya dışarıdan erişime kapatıldığında görseliniz kaybolabilir. Kullanım hakkınız olan dosyaları kendi sitenizin desteklenen medya akışıyla saklamak yönetimi kolaylaştırır.

8. Sayfa Düzenleyici ile içeriklerin ilişkisi

Standart rehber veya tanıtım yazısını doğrudan Sayfalar’da yayınlayabilirsiniz. Kartlar, özel yerleşimler veya kodla hazırlanmış bağımsız alanlar gerekiyorsa Sayfa Düzenleyici’de bir bölüm oluşturup ilgili sayfaya bağlayabilirsiniz.

Örneğin Dokümantasyon ana sayfasında konu kartları bulunur; her kart, Sayfalar’da yayınlanan bir rehbere gider. Rehber metnini ayrıca kart bölümüne kopyalamak gerekmez. Kartta yalnız başlık, kısa açıklama ve detay bağlantısı tutulur.

Bir sayfaya hem mevcut metin hem de bölüm bağlıysa ikisi birlikte gösterilebilir. Aynı başlık iki kez görünüyorsa bölümün kendi başlığı ile sayfa başlığını birlikte değerlendirin. Sayfa başlığını gizleme seçeneği kullanmak, sayfanın içeriğini silmek anlamına gelmez.

9. Yayınlama ve sonradan güncelleme

İçeriği hazırladıktan sonra kaydetme ve yayın durumunu ayrı ayrı kontrol edin. Her modülün Kaydet işlemi aynı davranışı taşımayabilir. Taslak olarak tutulan içerik, yalnız kaydedildiği için ziyaretçiye açılmış sayılmaz.

Yayındaki bir içeriği düzenlemeden önce doğru kaydı açtığınızdan emin olun. Güncelleme sonrasında sayfayı ziyaretçi olarak görüntüleyin. Başlık, görseller, kategori ilişkisi ve bağlantıların beklediğiniz gibi olduğunu doğrulayın.

Yayınlanmış bir içeriğin adresini değiştirmek, eski menü ve kart bağlantılarını etkileyebilir. Adres değişikliği gerekiyorsa eski bağlantıları ve desteklenen yönlendirme yöntemini birlikte değerlendirin. Aynı metni yeni bir kayıt olarak çoğaltmak yerine mümkün olduğunda mevcut kaydı güncelleyin.

10. İçerik ve medya silmeden önce

Bir dosyanın eski olması kullanılmadığı anlamına gelmez. Aynı görsel farklı sayfalarda, blog yazılarında, kartlarda veya header/footer alanlarında kullanılıyor olabilir. Medya silme sırasında kullanım uyarısı gösteriliyorsa inceleyin; otomatik kontrolün her olası kullanım biçimini kapsadığını varsaymayın.

Toplu silmede seçili dosya sayısını ve dosyaları tek tek gözden geçirin. Kısmen başarılı bir işlemde başarılı ve başarısız kayıtları ayırarak değerlendirin; aynı işlemi bütün dosyalara düşünmeden yeniden uygulamayın.

Bir içeriği yalnız geçici olarak gizlemek istiyorsanız modülün sunduğu yayından kaldırma veya taslak durumunu değerlendirin. Kalıcı silme işleminde geri dönüş imkânını kontrol edin. Bir yazının, kategorinin veya medyanın silinmesinin diğer kayıtlar üzerindeki etkisini bilmeden işlemi onaylamayın.

11. Yayın öncesi kontrol listesi

• İçerik doğru modülde ve doğru dilde mi?
• Başlık, kısa açıklama ve ana metin birbiriyle uyumlu mu?
• Kategori ve varsa yazar bilgisi doğru mu?
• Sayfa adresi ve SEO alanları kontrol edildi mi?
• Görseller açılıyor, alternatif metinleri uygun görünüyor mu?
• Aynı kapak görseli istemeden iki kez gösteriliyor mu?
• Menü ve kart bağlantıları doğru hedefe gidiyor mu?
• İçerik gerçekten yayında mı; bağlı bölümler de aktif ve yayında mı?
• Sayfa masaüstünde ve mobilde rahat okunuyor mu?

Yayın sonrası bir sorun görürseniz önce ilgili kaydı ve onu gösteren modülü inceleyin. Doğru kaynağı kontrol ederek ilerlemek, çalışan başka içerikleri değiştirmeden sorunu çözmenizi kolaylaştırır.